|
| Etkinlik Mekan Seçimi - Gereksiz Bilgiler Ansiklopedisi Haberler, Yazılar, Fıkralar |
| AnaSayfa > Gereksiz Bilgiler Ansiklopedisi > Etkinlik Mekan Seçimi | |
| |
Leonardo Da Vinci
Etkinlik Mekan Seçimi
Çalışacağınız Etkinlik şirketleri muhakkak sizin için bir ön çalışma yapacaklardır.
Etkinlik Mekanı Seçerken Sorulacak Sorular;
Hedef Kitle: Seçeceğiniz mekan, hedef kitleye, markanıza ve etkinliğin konseptine uygun mu?
Etkinliğin Tarihi ( Mekan o tarihlerde müsait mi? Açık hava etkinliği mi olacak, kapalı mekanda mı? Açık havada olacaksa hava koşulları değiştiği takdirde alternatif bir alan mümkün mü? Aynı tarihe denk gelen diğer etkinlikler araştırıldı mı? Spor karşılaşmaları, Galalar, Televizyonda özel programlar vb.? )
Rakip firmalar benzer bir etkinliği aynı mekanda yapmış mı?
Tercih edilen etkinlik tarihleri hangileridir?
Günün hangi kısmı için planlama yapılmaktadır. ( Sabah, Öğle, Akşamüstü, Akşam, Gece )
Sigara içme koşulları ?
Kurulum ve Söküm işlemleri için zamanlama, ekstra ödeme koşulları görüşüldü mü?
Etkinliğin Başlangıç/Bitiş Saatleri konusunda anlaşma sağlandı mı? Sarkma durumunda
Müzik, show vb. için yakınlarda rahatsızlık yaratılacak bir mekan var mı?
Ulaşım için uygun bir yer mi? Konuklar trafiğe takılacak mı?
Ses, Işık, Catering vb. gibi ihtiyaçlar dışarıdan karşılanabiliyor mu? Mekanın anlaşmalı kuruluşları var mı? Var ise teknik altyapı olarak yeterli mi? Ücretler ?
Mekan büyüklüğü yeterli mi? Oturma düzeni nasıl olacak, masa düzeni, tiyatro düzeni, konferans düzeni? Sahne, showroom, vb. gibi ihtiyaçlar var ise yeterli alan mevcut mu?
Karşılama alanı nasıl? Eğer etkinlik tek bölüm değilse, toplantı, seminer, kokteyl vb. için alanlar müsait mi?
Tavan yüksekliği yapılacak olan etkinlik için yeterli mi?
Catering için yeterli alan var mı? ( Mutfak, servis alanı, dinlenme alanı, kamyon parkı vb. )
Sanatçı olacak ise, kulis, soyunma odası, orkestra odası vb. için mekan uygun mu? Orkestra için ayrıca bir yer mevcut mu?
Personel, şirket çalışanları, üst yönetim için ihtiyaç duyulacak yerler mevcut mu?
Ambulans, Yangın Söndürme aracı için park yeri var mı?
Sigorta koşullarına uygun mu?
Elektrik, Jenaratör, gibi altyapı yeterli mi? Desteklenmesi gerekiyor mu?
Etkinlik öncesi ve sonrası temizlik ekibi var mı?
Mekanın kendi elamanları olacaksa kıyafetleri nasıl olacak?
Notlar: Mutlaka mekanı etkinlik yönetimi şirketiniz ile bizzat kendiniz gezin ve sorularınızı çıkarın.
Mutlaka ihtiyaç duyduğunuz ölçüler için etkinlik şirketinizin ölçü almasını sağlayın, mekanın vereceği ölçüler her zaman doğru olmaz veya bir çok bakımdan sizleri yanıltabilir.
Mekanda sizin etkinliğinizden önce bir etkinlik varsa mutlaka ziyaretçi olarak gidin ve atmosferi görün.
Mutlaka kağıt üstünde, ölçekli olarak bir yerleşim ve akış planı isteyin. Sürprizlere yer kalmasın..
Yapacağınız etkinliğin teması, dekor uygulaması, çeşidi ve uygulaması ile ilgili olarak, mekanı bir, iki ve hatta 3-4 gün önceden kiralamanız gerekebilir. Tarihler uygun mu? Aynı şekilde söküm için de çalıştığınız firmaların zamana ihtiyacı olacak, ertesi sabah bir etkinlik var mı?
Catering servis ve toplama zamanlamaları için mekan müsait mi? Mutfağın uzunluğu, masaların arasında servis alanlarının yeterliliği vb.
Otoparktan mekanın girişine yeterli yönlendirmeler bulunmalı.
Ne tip masa ve sandalye kullanacaksınız,
Etkinlik sırasında mekanda değişiklik yapılacak mı? Yeni setup kurulacak mı?
Mekan ihtiyaç duyacağımız branding vb. için uygun mu? Görüntü sistemleri için uygun mu?
Mekandan yetkili kişilerin kontak bilgileri alındı mı
Güvenlik önlemleri nasıl, yangın, koruma, ekstra güvelik ihtiyacı olacak mı, kapatılması gereken alanlar var mı
Özel güvenlik ihtiyacı olan konuklar olacaksa, Başbakan, Bakan, Vali vb. mekan onların güvenlik prosedürüne uygun mu
Sanatçı, grup, show vb. olacaksa onların teknik riderına uygun mu
|
| Yorumlar | | Bu meatiyel için Henüz Yorum Yapılmamış, İlk yorumu siz Yapın! | | Yorum Ekle | |
|
|
|
| Katılımcı : 0
]
]